仕事の準備は Event Base で
日付と時間ごとにタスクを作成し、担当者やチームに割り当て、タグを付けます。必要に応じて出店社にも紐づけられます。担当者のいないタスクも表示されたままなので、誰かが対応済みだと誤解されることはありません。
一覧を持って会場を回る
Task Stack はタブレットだけでなく、スマートフォンでも使えるように設計しています。スタッフは一覧を検索・絞り込み、タスクを開いて完了にし、共有したいことがあればコメントを残します。
一日の進み具合を確認
完了にしたタスクは、数秒で接続中の端末に反映されます。チーム画面では人ごとの進み具合を確認でき、タスクの履歴には誰がいつ完了したかが残ります。
運用上のポイント
- 自分のタスク画面を使うときは、イベントのスタッフ証でサインインします。
- 担当者は、誰が作業すべきかを示すものです。Task Stack を使える人は誰でも、タスクを完了にしたり未完了に戻したりできます。
- 現在、Task Stack には閲覧のみの権限はありません。
よくあるご質問
- Task Stack はスマートフォンで使えますか？
- はい。決まった場所ではなく、会場を移動しながら働くスタッフのために設計しています。
- タスクを出店社に紐づけられますか？
- はい。イベントで有効にしている場合、タスクを出店社に紐づけ、その出店社で絞り込めます。
- 閲覧のみの権限を与えられますか？
- 現時点ではできません。Task Stack を使える人は、タスクの作成、編集、割り当て、完了、未完了への戻しをすべて行えます。
