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スタッフ・タスク・勤怠

イベントを支える人と仕事を、ひとつの計画に。

スタッフのシフトを組み、仕事を割り当て、出退勤を記録し、イベント後に必要な記録も同じシステムに残します。

お台場マーケットのスタッフ8名、出勤率、予定勤務時間、実際の勤務時間と各スタッフの記録を表示した管理画面。
お台場マーケットのTask Stack。英語と日本語で未完了・完了のタスク5件を表示。

イベントの予定に沿ったシフト

イベントの開催日とタイムゾーンに沿ってシフトを作成し、適切な時間と場所にスタッフを割り当てます。別のツールで組んだ名簿は表計算ファイルからインポートでき、印刷用や外部共有用に書き出すこともできます。

Ren Kobayashiの3日間の勤務予定。10月5日と6日は11時から20時、7日は11時から18時のシフト。

当日の共有タスク一覧

完了すべき仕事を一覧にし、担当者やチームに割り当て、スタッフが自分のスマートフォンから更新します。タスクを完了すると、誰がいつ終えたかが記録され、イベント後にも役立つ履歴になります。

チケットスキャナーの確認タスク。担当者Haruto Suzuki、予定時刻08:45、Demo Adminによる完了日時を表示。
お台場マーケットのTask Stack。10月20日09:30のドリンク補充タスク、担当者Yui Watanabe、保留中の状態と完了操作。

スタッフ入口での出退勤

スタッフは Time Stack のタブレットで個人のQRコードをスキャンします。打刻はすべて記録されます。Event Base は出勤の打刻と次の退勤の打刻を組み合わせて勤務時間を計算し、片方がない記録には確認用の印をつけます。

Ren Kobayashiの勤怠記録。10:54から20:18までの9時間24分と、10:56から14:52までの3時間56分を表示。
お台場マーケットの10月21日のTime Stack勤怠確認。東京グリルハウスのHaruto Suzuki、Sota Ito、Kaito Matsumotoが出勤中。時刻はEurope/Brusselsで、Event Baseの例とは日付が異なります。

会場でのスタッフの入場

スタッフ証は、入場を管理するゲートでもスキャンできます。その人に割り当てられた入場ポイントが確認され、ゲートの履歴はスタッフの記録に残ります。

出店社のスタッフ

出店社やスポンサーは、出店社ポータルから自社のイベントスタッフを登録し、シフトを組み、個別の受付用QRコードを発行できます。主催者も、同じ情報を Event Base で管理できます。

主催者からよくいただくご質問

出店社が自社のスタッフを管理できますか?
はい。出店社やスポンサーは、出店社ポータルからスタッフを登録し、シフトを組み、受付用QRコードを発行できます。
すでにある名簿を取り込めますか?
はい。スタッフのシフトは表計算ファイルからインポートでき、書き出すこともできます。
タスクアプリはスマートフォンで使えますか?
はい。Task Stack は、会場内を動き回るスタッフ向けに設計されています。端末が接続されていれば、完了したタスクはほかのメンバーにも反映されます。
打刻がそろっていない記録はどう扱われますか?
Event Base は出勤の打刻と次の退勤の打刻を組み合わせ、片方がない記録には確認用の印をつけます。修正する場合も、元の打刻とその監査履歴は残しておく必要があります。
同じスタッフ証を勤怠と入場の両方に使えますか?
個人のスタッフ用QRコードで、同じ人物を識別します。Time Stack は勤務時間を記録し、Access Stack は入場の権限を確認します。それぞれのアプリが、目的に応じた記録を残します。

スタッフの体制をお聞かせください。

シフトの組み方、仕事の割り当て方、勤務時間の記録方法を教えてください。Event Stacks で扱う部分を一緒に整理し、必要のない部分は省きます。