出店社とポータル
必要なものを、出店社がひとつの場所で提出できます。
出店社、スポンサー、販売店、出演者は、Event Base の出店社ポータルで自社の情報を最新に保ち、商品や書類を提出し、依頼に対応し、イベントで働くスタッフを管理します。
出店社ごとに、ひとつのデータ
担当者、チームメンバー、請求情報、商品、書類を、それぞれの出店社のデータにまとめて管理します。出店社タイプによって、グループごとに必要なカスタム項目が決まります。
その出店社に関係する作業だけを表示
ポータルの機能はイベントごとに有効化でき、依頼は特定の出店社宛てに送られます。出店社には、そのイベントでの役割に応じたタスク、書類、商品、配布チケット、スタッフ管理の機能だけが表示されます。
提出依頼、承認依頼、資料配布
出店社から書類などを送ってもらうときは、提出依頼を使います。正式な判断を記録として残す必要があるときは、承認依頼を使います。マニュアル、会場図、スケジュールなど、主催者から情報を届けるときは資料配布で共有します。どの項目にも、状況、期限、コメント、履歴が残ります。
期限とリマインド
提出依頼と承認依頼には、それぞれ期限を設定できます。翌日が期限の項目をまとめたリマインドを1通送ることができ、リンクから該当するページへ直接進めます。
商品、スタッフ、チケット、売上
- 説明、写真、価格、カスタム項目とともに商品を登録
- イベントスタッフを登録し、個別の受付用QRコードを発行
- 割り当てられたチケットの受取人を入力
- イベントのカタログから備品・サービスやオプションを申込
- 運営チームが記録した売上を確認して確定
オーナーとコントリビューター
オーナーは、組織情報、チーム、請求情報、事業に関する情報を管理します。コントリビューターは、商品やスタッフなど日々のイベント業務を担当でき、オーナーと同じ権限は持ちません。
プラットフォームのその他の機能
主催者からよくいただくご質問
- 出店社がポータルを使うのに費用はかかりますか？
- かかりません。出店社ポータルは、主催者の Event Stacks ワークスペースの一部です。主催者が各出店社にアクセス権を付与します。
- 出店社ごとに表示内容を変えられますか？
- はい。機能はイベントごとに有効化でき、依頼は特定の出店社宛てに送られます。出店社に表示されるのは、自社向けの情報と操作だけです。
- ポータルを使いたくない出店社がいる場合は？
- 同じ作業を、主催者が Event Base で出店社に代わって行えます。ポータルを使うと便利ですが、出展の条件ではありません。
- 出店社の情報は次回のイベントに引き継げますか？
- はい。出店社、担当者、商品はチームのデータとして残ります。その回だけの情報は、イベントごとに設定します。
- ポータルは日本語と英語に対応していますか？
- はい。利用者ごとに、使いやすい言語で作業できます。
出店社から集めている情報を、お聞かせください。
イベント前に出店社やスポンサーから提出してもらうものを教えてください。その作業が出店社ポータルと Event Base でどのように進むかを、一緒に確認します。