Task Stack
タスク管理システム
Task Stackは、Event Baseと統合してイベントチーム全体を調整する包括的なプロジェクトおよびタスク管理アプリケーションです。複雑なイベント計画を整理された追跡可能なワークフローに変換し、リアルタイムでのコラボレーションを実現します。
会場設営からベンダー調整まで、Task Stackはすべてのタスクが適切な人によって時間通りに完了されることを保証します。役割ベースの権限とインテリジェントなタスク配分により、企業会議や複数日にわたるフェスティバルの管理においてもチームの同期を保ちます。
ワークフローツール
イベントチーム専用に設計された強力なタスク管理ツール
役割ベースのタスク管理
チームの役割と能力に基づいてタスクを割り当てます。管理者がすべてを監督し、編集者が作業を管理・割り当て、スタッフがタスクを実行します。階層システムにより運用効率を維持しながら適切な監督を確保します。
リアルタイム チーム コラボレーション
すべてのデバイス間でタスクがリアルタイムで更新され、重複作業を防ぎ、忙しいイベント準備中に何も見落とされることがありません。
インテリジェント作業負荷配分
視覚的作業負荷インジケーターにより、マネージャーはチームメンバー間でタスクのバランスを取ることができます。未割り当てタスクプールにより、利用可能なスタッフが作業を引き受けることができ、効率的なリソース活用とチームの燃え尽き症候群を防ぎます。
進捗追跡と分析
視覚的ダッシュボードでプロジェクトの完了状況を監視します。個人の生産性を追跡し、ボトルネックを特定し、包括的なレポートとトレンド分析でイベントのスケジュール通りの進行を確保します。
期限管理システム
自動リマインダーと緊急タスクアラートにより、重要な期限を見逃すことがありません。色分けされた優先度とカウントダウンタイマーにより、イベント当日に向けてチームが最重要事項に集中できます。
完全な監査証跡
すべてのタスク操作はタイムスタンプとユーザー認証で記録されます。誰が何を割り当て、いつタスクが完了したかを追跡し、イベント運営全体での説明責任を維持します。
Event BaseがTask Stackを支える仕組み
Event Baseがスタッフデータベースを管理し、すべてのタスク管理業務の基盤を提供します。Task Stackは機能するためにEvent Baseが必要で、直接接続してスタッフにタスクを割り当て、すべてのワークフローデータをリアルタイムで同期します。
Task StackはEvent Baseのスタッフメンバーへの割り当てを含む完全なタスクリストを表示します。タスクを作成し、締切を設定し、責任を割り当て、進捗を追跡 - すべてのスタッフデータはEvent Baseチームデータベースから直接取得されます。
スタッフがTask Stackでタスクを更新すると、すべてのワークフローデータがリアルタイムでEvent Baseに送り返されます。詳細なタスク履歴、スタッフコメント、完了タイムライン、パフォーマンスメトリクスを表示し、イベント準備進捗の完全な可視性を提供します。
